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Mit rechtskonformen Vergaben beschleunigen wir die Erreichung der politischen Ziele unserer Auftraggebenden. Unsere Vergabeexpertinnen und -experten übernehmen hierfür die gesamte Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren, von der Bekanntmachung bis zur Ausfertigung des Vertrags. Die Größe der Projekte ist dabei nicht begrenzt und beinhaltet kleinvolumige Aufträge genauso wie umfangreiche Infrastrukturvorhaben.
Erhebung des Bedarfs, Beratung zur geeigneten Art des Vergabeverfahrens, vergaberechtskonforme Erstellung aller Unterlagen.
Bekanntmachung der Vergabe (e-Vergabe-Plattform), Beantwortung von Bieterfragen, Öffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Teilnahmeanträge/Angebote, Eignungsprüfung, Prüfung der fachlichen Angebotsbewertung auf Schlüssigkeit, ggf. Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Verhandlungen, ordnungsgemäße Dokumentation der Vergabe, Verfassen und Versenden der Absage- sowie des Zuschlagsschreibens.
Die Forschungsplattformen in Nord- und Ostsee (FINO) dienen dazu, Daten für die Optimierung von Windparks und den Schutz der maritimen Umwelt zu erheben. PtJ hat das BMWK bei der Planung und Durchführung der Vergabeverfahren für den Weiterbetrieb von FINO 1 und FINO 2 Plattformen unterstützt. PtJ verantwortete die vergaberechtliche Planung, Vorbereitung und Durchführung der hierfür erforderlichen Vergaben (externer Fachplaner und Betrieb der jeweiligen Plattform) sowie die Abstimmung und Projektkoordination mit dem externen Fachplaner und mit der Bedarfsstelle des Ministeriums bzw. deren Vertretung innerhalb von PtJ.
Das Großprojekt „Neubau des Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN“ (Polarstern II) sowie das Großprojekt „Realisierung des Nachfolgebaus für FS POSEIDON/METEOR“ (Meteor IV) erforderten komplexe Vergabeverfahren. PtJ hat das BMBF bei der Planung und Durchführung der Vergabeverfahren der beiden Projekte im Bereich des Forschungsschiffbaus als Vergabestelle unterstützt. Der Vergabestelle oblag die eigenverantwortliche Koordination, Planung, Organisation und Durchführung der Vergabeverfahren einschließlich Zuschlagserteilung und Vertragsausfertigung (METEOR IV) sowie Überwachung und Kontrolle der Vergaben.
PtJ ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz