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Fachgruppenleiter:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Qualitätssicherung

Kennziffer: 2024-415

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Im Fachbereich „Grundsatzfragen der Projektförderung" (SPF 2) führen wir unter anderem die zentrale Qualitätssicherung der Projektförderung sowie die Beratung der operativen Geschäftsbereiche zu allen grundsätzlichen Themen im Bereich der Projektförderung durch.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Fachgruppe „Qualitätssicherung“ (SPF 21) in Abstimmung mit einer weiteren Fachgruppenleitung im Rahmen des Shared Leaderships
  • Sicherstellung von PtJ-Qualitätszielen
  • Mitwirkung an der ganzheitlichen strategischen Weiterentwicklung der Qualitätssicherung unter Beachtung der verschiedenen Anforderungen der Auftraggeber/ der Förderprogramme sowie politischer Entwicklungen
  • Bearbeitung übergeordneter förderprogrammatischer Sachverhalte und Problemstellungen
  • Vertretung der Fachgruppe im SPF 2 Leitungsteam und PtJ internen Gremien
  • Konzeptionelle Erarbeitung und Zusammenführung von förderrechtlichen Sachverhalten inkl. Analyse, förderprogrammatischer Prüfung und Einordnung der Sachverhalte
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Formulierung von Förderbestimmungen und Ablauforganisation zu Programmen neuer Zuwendungsgeber mit Fokus auf QS-Prozesse zur Gewährleistung der Rechtssicherheit


Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Bereichen (Master oder Dipl. Univ.); oder Ausübung von gleichwertigen Tätigkeiten aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Interesse an Führungsaufgaben und die Fähigkeit, sich Führungskompetenzen anzueignen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Projektförderung
  • Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen und Normen
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
  • Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Change Management sowie in Moderations- und Präsentationstechniken
  • Fähigkeit zu motivierender Mitarbeiterführung und idealerweise erste Führungserfahrung
  • Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Vertretern von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Erfahrung mit Entscheidungsprozessen und Arbeitsabläufen auf ministerieller Ebene
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Unser Angebot:

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung
  • Übernahme der Fachgruppenleitung als Shared Leadership
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge


Dienstort: Jülich oder Berlin

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

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Weitere Information

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Ansprechpartner
Sandra Wojtowicz
Telefon: +49 2461 61 9575

Unser Ausbildungsangebot

Wir arbeiten an hochaktuellen, gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten.

Erhalten Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung bei uns Einblicke in die Themenvielfalt und die verwaltenden Aufgaben der Forschungsförderung. Sie haben bei uns die Möglichkeit, selbstständig in verantwortungsvollen Aufgaben mitzuarbeiten, wie z. B. bei der Terminplanung und -koordinierung, der Kommunikation mit Auftraggebenden oder der Prüfung von Zahlungsvorgängen.

Hier kommen Sie zur Stellenausschreibung.

Ihr Weg zu uns

Auf dem Bild ist das Top-Company-Siegel zu sehen.

Uns wurde von kununu, der größten und bekanntesten Arbeitgeber-Bewertungsplattform im deutschsprachigen Raum, die Top Company Auszeichnung für das Jahr 2024 verliehen. Damit gehören wir zu den lediglich rund fünf Prozent der Unternehmen auf der Plattform kununu, die jährlich als Top Company ausgezeichnet werden. 

PtJ ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz