Stellenangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Sekretär:in / Assistent:in (w/m/d) im Bereich Gesundheit und Biomedizin (20-30h / Woche)
Kennziffer: 2024-413
Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Im Fachbereich „BioMedizin“ (HIG 3) begleiten wir Förderprogramme aus den Bereichen Gesundheitsforschung und Gesundheitsversorgung sowie der lebenswissenschaftlichen Grundlagenforschung administrativ und fachlich.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Fachbereichs HIG 3
- Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
- Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei Gutachtersitzungen
Ihr Profil:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Unser Angebot:
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Teilzeitbeschäftigung (20-30h / Woche)
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Dienstort: Jülich
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Weitere Information
Online-Bewerbungsportal!
Ansprechpartner
Viktoria Schlüter
Telefon: +49 30 20199 3305
Unser Ausbildungsangebot
Wir arbeiten an hochaktuellen, gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten.
Erhalten Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung bei uns Einblicke in die Themenvielfalt und die verwaltenden Aufgaben der Forschungsförderung. Sie haben bei uns die Möglichkeit, selbstständig in verantwortungsvollen Aufgaben mitzuarbeiten, wie z. B. bei der Terminplanung und -koordinierung, der Kommunikation mit Auftraggebenden oder der Prüfung von Zahlungsvorgängen.
Ihr Weg zu uns
Bitte bewerben Sie sich bei ausgeschriebenen Stellen ausschließlich über den jeweiligen Link über das Online-Bewerbungssystem. Planen Sie dafür etwa 10 Minuten ein. Initiativbewerbungen können über ptj-recruiting@fz-juelich.de eingereicht werden.
Bei erfolgreichem Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. Nach Ausschreibungsende übernehmen wir die erste Vorauswahl. Bei Passfähigkeit laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Zögern Sie bei einer Absage nicht, sich erneut zu bewerben.
Eine vollständige Bewerbung sollte idealerweise aus einem Anschreiben, Lebenslauf sowie Kopien relevanter Zeugnisse und Abschlüsse bestehen.
Bitte erstellen Sie einen strukturierten und tabellarischen Lebenslauf, aus diesem alle wichtigen Stationen Ihres beruflichen Werdegangs hervorgehen.
Laden Sie für jeden Bildungs- und Beschäftigungszeitraum ein Zeugnis, ein Zertifikat oder eine Bescheinigung als PDF hoch. Bitte achten Sie darauf, dass das Datenvolumen der Dokumente nicht zu groß wird (max. 5 MB pro Dokument). Generell empfehlen wir alle Dokumente als PDF hochzuladen.
Das Vorstellungsgespräch findet in der Regel virtuell statt. Hier möchten wir die Chance nutzen Sie als Person besser kennenzulernen sowie Ihre Motivation und Hintergründe zu erfahren. Zudem haben Sie die Möglichkeit einen Einblick in die PtJ-Welt zu erhalten.
Bewerben Sie sich auf eine Führungsposition, laden wir Sie nach erfolgreichem Vorstellungsgespräch zum Assessment-Center ein. Das Assessment-Center findet in der Regel in Präsenz statt und beinhaltet typischerweise eine Selbstpräsentation sowie Rollenspiele.
Uns wurde von kununu, der größten und bekanntesten Arbeitgeber-Bewertungsplattform im deutschsprachigen Raum, die Top Company Auszeichnung für das Jahr 2024 verliehen. Damit gehören wir zu den lediglich rund fünf Prozent der Unternehmen auf der Plattform kununu, die jährlich als Top Company ausgezeichnet werden.
PtJ ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz