Sachbearbeiter (w/m/d) Organisationsentwicklung

Kennziffer: 2024-341

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich beschäftigt rund 1600 Mitarbeitende an vier Standorten. Der Fachbereich „Organisationsentwicklung“ (ZDL 3) vereint drei Themen: Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement. Übergreifendes Ziel ist es, durch Beratung, Maßnahmen und Methoden zur strukturellen, prozessualen und kulturellen Weiterentwicklung der Organisation beizutragen.

Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit einem weiteren Sachbearbeiter (w/m/d) Organisationsentwicklung sind Sie für die folgenden Tätigkeiten zuständig:

• Bearbeitung von Aufgaben in Zusammenhang mit der Konzeption und Umsetzung von Organisationsentwicklungsprojekten und –maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Referent:innen
  
• Mitarbeit an der Aktualisierung von Unterlagen der Aufbau- und Ablauforganisation (bspw. Organigramme, Geschäftsverteilungspläne, Prozessbeschreibungen)
  
• Unterstützung des Einkaufs externer Dienstleistungen (Tagungshäuser und Beratungsleistungen)
  
• Organisation sowie Begleitung von Veranstaltungen und Terminen (bspw. Terminumfragen, Raumbuchungen, Materialausstattung, Besucheranmeldungen)
  
• Erstellung von Berichten und Dokumentationen
  
• Unterstützung der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (bspw. Erstellung von Vorlagen und Übersichten, Meeting Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
  
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben für die Leitung des Fachbereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  
• Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, im Reisekostenrecht sowie im Haushaltsrecht vorteilhaft
  
• Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
  
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  
• Sehr gutes Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsgeschick
  
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot:

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
  
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  
• Möglichkeit der `vollzeitnahen` Teilzeitbeschäftigung
  
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
  
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  

Dienstort: Jülich oder Berlin

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.