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FAQ Bus­be­schaf­fung - Zu­wen­dungs­be­scheid er­hal­ten

Die Vor­ha­ben zur Be­schaf­fung von Bus­sen mit al­ter­na­ti­ven An­trie­ben (03TB***E) sind Be­stand­teil des Deut­schen Aufbau-​ und Re­si­li­enz­pla­nes (DARP). Die Mit­tel dafür wer­den über die eu­ro­päi­sche Aufbau-​ und Re­si­li­enz­fas­zi­li­tät (ARF) be­reit­ge­stellt.
 

Wenn das Vor­ha­ben im vor­he­ri­gen Jahr noch nicht ab­ge­schlos­sen wurde, muss ein Zwi­schen­nach­weis bis spä­tes­tens zum 30. April ein­ge­reicht wer­den, der über die Fort­schrit­te des Vor­ha­bens be­rich­tet. Der Zwi­schen­nach­weis muss auch ein­ge­reicht wer­den, wenn Sie keine Aus­ga­ben hat­ten.

 

Für die Er­fül­lung des Zwi­schen­nach­wei­ses rei­chen Sie bitte fol­gen­de Un­ter­la­gen ein:

  1. Einen zah­len­mä­ßi­gen Nach­weis über Profi-​Online
  2. Einen Zwi­schen­be­richt als An­la­ge über Profi oder an ptj-​evi-busse@fz-​juelich.de
  3. Einen Pro­jekt­steck­brief an busse@now-​gmbh.de
  4. Falls Sie mit dem Zwi­schen­nach­weis Aus­ga­ben aus dem Vor­jahr ab­rech­nen möch­ten, schi­cken Sie au­ßer­dem die ent­spre­chen­den Rech­nun­gen, Zah­lungs­nach­wei­se und die ak­tua­li­sier­te Be­leg­lis­te (als Excel-​Datei) per E-​Mail an das zu­stän­di­ge Be­ar­bei­ter­team

 

Die Vor­la­gen für Zwi­schen­be­richt, Pro­jekt­steck­brief und Be­leg­lis­te fin­den Sie auf fol­gen­der In­ter­net­sei­te: https://www.ptj.de/pro­jekt­fo­er­de­rung/bus­fo­er­de­rung/beschaffung2021

Für den Zwi­schen­be­richt gibt es noch eine an­de­re Vor­la­ge in Profi-​Online. Diese müs­sen Sie nicht aus­fül­len.

Die Zah­lungs­an­for­de­rung ge­ne­rie­ren Sie über profi-​Online (eine An­lei­tung zur Er­stel­lung fin­den Sie unter „Hin­wei­se für Zah­lungs­emp­fän­ger“ als An­la­ge zum Zu­wen­dungs­be­scheid). Eine voll­stän­di­ge Zah­lungs­an­for­de­rung be­steht aus:

  1. Dem Do­ku­ment Zah­lungs­an­for­de­rung, das Sie über profi-​Online ein­rei­chen
  2. Der Rech­nung oder Teil­rech­nung aus der der Rech­nungs­ge­gen­stand ein­deu­tig her­vor­geht
  3. Einem Nach­weis über den Zah­lungs­fluss, idea­ler Weise ein Kon­to­aus­zug. Aus die­sem muss her­vor­ge­hen:
    • Kon­to­ei­gen­tü­mer
    • Zah­lungs­emp­fän­ger
    • Der ge­zahl­te Be­trag
    • Der Bezug zur Rech­nung (idea­ler Weise die Rech­nungs­num­mer als Ver­wen­dungs­zweck)
  4. Der fort­lau­fen­den Be­leg­lis­te als Excel-​Datei per E-​Mail (Down­load unter https://www.ptj.de/pro­jekt­fo­er­de­rung/bus­fo­er­de­rung/beschaffung2021). Bitte füh­ren Sie die Be­leg­lis­te kon­ti­nu­ier­lich über alle Teil­zah­lun­gen des Vor­ha­bens.

Die di­gi­ta­le Ein­rei­chung ist für alle Un­ter­la­gen aus­rei­chend. Ein Post­ver­sand im Nach­gang ist nicht not­wen­dig.

Für den Ab­schluss Ihres Vor­ha­bens sen­den Sie uns bitte fol­gen­de Un­ter­la­gen:

  1. Ver­wen­dungs­nach­weis: ge­ne­riert über profi-​Online
  2. An­la­ge 1 zum VN un­ter­zeich­net als Scan per Email, oder als An­la­ge zum Ver­wen­dungs­nach­weis über profi-​Online
  3. Be­leg­lis­te als Excel Datei per Email
  4. Ab­schluss­be­richt per Email, oder als An­la­ge zum Ver­wen­dungs­nach­weis über profi-​Online
  5. CoC-​Papiere und Zu­las­sungs­be­schei­ni­gun­gen der ge­för­der­ten Busse: per Email
  6. Ggf. of­fe­ne Rech­nun­gen und ent­spre­chen­de Zah­lungs­be­le­ge (Zahl­lauf / Über­wei­sun­gen): per Email, oder als An­la­ge zum Ver­wen­dungs­nach­weis über profi-​Online

 

Die Vor­la­gen für An­la­ge 1, Be­leg­lis­te und Ab­schluss­be­richt fin­den Sie auf fol­gen­der In­ter­net­sei­te: https://www.ptj.de/pro­jekt­fo­er­de­rung/bus­fo­er­de­rung/beschaffung2021

Die di­gi­ta­le Ein­rei­chung ist für alle Un­ter­la­gen aus­rei­chend. Ein Post­ver­sand im Nach­gang ist nicht not­wen­dig.

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